Conditions d'utilisation

1. Portée et applicabilité

Ces Conditions d'utilisation régissent la relation professionnelle entre TaxFormNexus et nos clients. Elles constituent partie intégrante de tous les contrats concernant nos services fiscaux, conseil et accompagnement fiscal pour particuliers et entreprises. En engageant nos services, le client accepte pleinement ces Conditions d'utilisation et consent aux standards professionnels qu'elles représentent.

2. Conclusion du contrat de services

Le contrat de services fiscaux avec TaxFormNexus est conclu soit par la signature mutuelle d'un accord d'engagement écrit, soit par notre confirmation écrite d'acceptation du service. La portée exacte des services fiscaux, les livrables, le calendrier et les honoraires sont définis dans les lettres d'engagement individuelles ou les contrats de services. Les modifications nécessitent une forme écrite et un accord mutuel.

3. Offre de services

Notre offre de services fiscaux comprend, sans s'y limiter:

  • Planification fiscale et stratégies d'optimisation
  • Services de conformité fiscale et de reporting
  • Amélioration des avantages fiscaux et suivi de la performance
  • Transformation des stratégies fiscales et intégration
  • Analyses fiscales et intelligence d'affaires
  • Solutions fiscales et gestion de l'infrastructure
  • Services de conseil fiscal

4. Honoraires et conditions de paiement

Nos honoraires pour les services fiscaux sont indiqués en francs suisses (CHF) et sont soumis aux taxes applicables. Pour les services fiscaux courants, nous émettons des factures mensuelles. Sauf convention contraire, les conditions de paiement suivantes s'appliquent:

  • Consultation initiale: Paiement à la fin
  • Services à honoraires fixes: 50% d'acompte, solde à la fin
  • Support fiscal continu: Facturation mensuelle avec conditions de paiement de 15 jours
  • Services forfaitaires: Paiement intégral avant le début du service

5. Politique de remboursement et d'annulation

TaxFormNexus maintient une politique de remboursement équitable et transparente pour nos services fiscaux:

  • Annulation du service par TaxFormNexus:
    • Remboursement intégral de tous les honoraires prépayés non utilisés
    • Remboursement proportionnel pour les services partiellement achevés
    • Transfert de tout le travail fiscal et de la documentation complétés
  • Annulation par les clients de services à honoraires fixes:
    • Avant le début du service: Remboursement intégral moins 10% de frais administratifs
    • Après le début du service mais avant l'achèvement: Remboursement proportionnel basé sur l'avancement des travaux, moins 15% de frais administratifs
    • Après l'achèvement du service: Aucun remboursement
  • Services fiscaux courants:
    • Préavis écrit de 30 jours requis pour la résiliation
    • Montants de services non utilisés remboursés sous 14 jours ouvrables
    • Facture finale pour le travail fiscal achevé jusqu'à la date de résiliation
  • Circonstances particulières: En cas de difficultés clients ou de circonstances exceptionnelles, les demandes de remboursement seront évaluées individuellement.

Toutes les demandes de remboursement doivent être soumises par écrit à facturation@taxformnexus.com. Les remboursements seront traités dans les 14 jours ouvrables en utilisant le mode de paiement original.

6. Politique de consultation et de réunion

Pour les consultations planifiées et les réunions fiscales, les politiques suivantes s'appliquent:

  • Annulation avec plus de 48 heures de préavis: Sans frais
  • Annulation avec préavis de 24-48 heures: 50% des honoraires prévus
  • Annulation avec moins de 24 heures de préavis: Honoraires complets applicables
  • Absence: Honoraires complets applicables

Les consultations fiscales urgentes peuvent être organisées selon disponibilité et avec des suppléments pour urgence.

7. Obligations des clients

Pour une exécution efficace des services fiscaux, les clients s'engagent à:

  • Fournir des informations précises et complètes sur leurs besoins fiscaux
  • Participer activement aux procédures fiscales et répondre rapidement
  • Examiner en temps opportun et fournir des retours sur les documents fiscaux
  • Maintenir la confidentialité des conseils et stratégies fiscales
  • Payer les factures conformément aux conditions convenues

8. Confidentialité et standards professionnels

Nous maintenons une stricte confidentialité concernant toutes les affaires clients conformément aux règles professionnelles fiscales suisses. Cela comprend:

  • Protection du privilège fiscal-client pour toute communication fiscale
  • Stockage et transfert sécurisés des données
  • Accords de confidentialité du personnel
  • Obligations des standards professionnels

9. Propriété intellectuelle

Tous les documents fiscaux, modèles et ressources fiscales créés par TaxFormNexus restent notre propriété intellectuelle jusqu'à réception du paiement intégral. Les clients reçoivent une licence non exclusive pour utiliser les documents fiscaux pour leur usage prévu. Nos méthodologies fiscales, processus et base de connaissances restent notre propriété exclusive.

10. Références et marketing

Nous pouvons citer les clients comme références, sauf s'ils demandent expressément le contraire. Les études de cas détaillées ou les références fiscales spécifiques nécessitent l'approbation explicite du client. La confidentialité des clients est préservée dans tous les supports marketing.

11. Responsabilité et assurance

Notre responsabilité est limitée dans la mesure autorisée par la loi et notre assurance professionnelle. Nous maintenons une assurance responsabilité professionnelle complète, appropriée pour nos services fiscaux. La responsabilité est limitée aux dommages directs causés par négligence grave ou faute intentionnelle.

12. Résiliation

L'une ou l'autre partie peut résilier l'engagement avec un préavis écrit de 30 jours. La résiliation immédiate est possible en cas de violation substantielle ou de questions de conduite professionnelle. Après la résiliation, nous aiderons au transfert ordonné des affaires fiscales vers de nouveaux prestataires si demandé.

13. Droit applicable

Ces Conditions d'utilisation sont régies par le droit suisse. Tous les litiges seront résolus par les tribunaux suisses. Les dispositions invalides seront remplacées par des dispositions valides les plus proches de l'objectif prévu. Les modifications nécessitent une forme écrite.